Soubor:Notifikace návod 2.png

2024-05-24T07:10:11Z

Tomsusv1: Tomsusv1 načetl novou verzi Soubor:Notifikace návod 2.png

Soubor:Notifikace návod 3.png

2024-05-24T07:09:25Z

Tomsusv1: Tomsusv1 načetl novou verzi Soubor:Notifikace návod 3.png

Soubor:Notifikace návod 3.png

2024-05-24T06:59:13Z

Tomsusv1:

Soubor:Notifikace návod 2.png

2024-05-24T06:59:04Z

Tomsusv1:

2022-09-26T11:03:00Z

Tomsusv1: prvotní text

Postupy pro změny personálního obsazení

2022-09-09T08:06:55Z

Tomsusv1: průběžné doplňování

Níže uvedené je primárně pro akademiky - zaměsttnance, ať už klasické nebo "externisty". Víceméně to platí i pro doktrandy, s určitými změnami, viz [[Doktorandi]].

=Příchod nového zaměstnance=

Primárním zdrojem zaměstnanců pro systémy studijní evidence a návazné systémy je STAG s vazbou na Personalistiku - Magion.

Do IS/STAG se zaměstnanci nepřidávají automaticky. Typicky je přidává sekretářka katedry, v minimálním rozsahu Rodné číslo(nebo rodný kód), jméno, příjmení, pracoviště. Je nutné zadat rodné číslo shodně s údajem který bude uveden v personalistice. '''Pokud uvedete do STAGu jiné rodné číslo/rodný kód, než je/bude uveden v personalistice (Magionu), tak hodně věcí NEBUDE fungovat. Nezadávejte do STAGu lidi s chybným/vymyšleným RČ/RK.''' Další údaje si IS/STAG převezme z personalistiky.

Pokud má mít osoba jiné role než Vyučující (viz níže), napište nám '''po zadání do STAGu''' na stag@uhk.cz s informací, koho jste přidali a jaké role chcete přidělit (Katedra, Studijní referentka atp.).

Rozvrhy ("krmítko"): před rozvrhováním dalšího semestru se plní aplikace daty z IS/STAG včetně vyučujících. Je proto potřeba před plněním krmítka (datum je uvedeno v harmonogramu) ověřit, že v IS/STAG jsou uvedeni všichni vyučující a jsou v aktivním stavu. Pokud se přidává vyučující v okamžiku, kdy už je rozvrh na daný semestr nahrán do STAGu, není třeba aplikaci Rozvrhy řešit.

eCŽV: periodicky se synchronizují osoby s IS/STAG.

==Role Vyučující v IS/STAG==

Roli vyučujícího přidělí se automaticky, pokud:
* je daná osoba uvedená u předmětu jako vyučující (garant, přednášející atp.)
* má síťové konto UHK

Pokud má mít roli vyučující někdo, kdo není uveden u žádného předmětu jako vyučující, kontaktujte nás na stag@uhk.cz. Vždy je nutné, aby existovalo síťové konto.

Existence role lze ověřit [https://hades.uhk.cz/eczv/stag/Loginy.asp zde] - zaškrtněte "Včetně role vyučující".

'''Pokud se vám zdá, že jsou splněny všechny podmínky, ověřte, zda je ve STAGu u osoby zadáno správné rodné číslo/rodný kód jako je v personalistice (Magionu).'''

==Postup pro neaktivní zaměstnance==

'''Má mít aktivní smlouvu v Magionu?'''

* Pokud ano a nemá, reklamovat na Personálním (pokud má, reklamovat jako chybu u správců IS/STAG stag@uhk.cz). Druhý den po aktivaci smlouvy v Magionu by měl být automaticky aktivní i v IS/STAG
* Pokud ne, a jedná se tedy o "budoucího zaměstnance", je nutné poslat na stag@uhk.cz požadavek o přidání do výjimek. Žádost musí obsahovat rodné číslo, pracoviště, pro které se výjimka zřizuje, a akademický rok, na který se zřizuje.

==Postup pro vyučujícího, chybějícího v aplikaci Rozvrhy==

* Ověřte, zda je vyučující ve STAGu (Seznam osob - OS0010 nebo potrál - Prohlížení - Učitelé) a má ve STAGu nastaveno, že je aktivní (platný). (pokud není, postupujte dle informací výše)

* Pokud byla osoba přidána (či zaktivněna) do IS/STAG až po naplnění "krmítka", a ještě probíhá zadávání do krmítka (po ukončení období krmítka už to neřešte), pošlete na stag@uhk.cz požadavek o aktualizaci osob v aplikaci Rozvrhy. Uveďte, která osoba tam chybí, a že jste ověřili, že je v IS/STAG a je aktivní.

==Postup pro zaměstnance, kterým nefunguje přístup do [https://stag.uhk.cz portálu]==
Prověřte (a případně napravte), zda:
* osoba je zadána do IS/STAG (Seznam osob - OS0010 nebo portál - Prohlížení - Učitelé) a je aktivní (platná)
* uživatel má konto sítě UHK a toto konto je funkční
* osoba má přidělenou roli vyučující - toto je vidět v nativním klientovi Seznam osob - OS0010. Pokud je v posledním poli uveden nějaký text (login+vy), pak je role přidělena. Role se přidělí automaticky, pokud je osoba uvedena jako vyučující u předmětu a zároveň má aktivní síťové konto UHK. Pokud není uvedena u žádného předmětu a je potřeba, aby měla přístup vyučujícího, je nutno požádat na stag@uhk.cz

=Změna pracoviště zaměstnance (ve STAGu)=

Pokud je osoba již ve STAGu evidovaná, ale je pod jiným pracovištěm, než by měla aktuálně být:
* napište email referentce příslušného pracoviště, že chcete převzít tuto osobu na své pracoviště, ať změnu odsouhlasí za původní pracoviště a přepošle to s přidaným souhlasem na stag@uhk.cz

=Odchod zaměstnance=

není nutné specificky řešit, pokud osoba nemá aktivní smlouvu (a není ve výjimkách), tak se automaticky zneplatní při periodické synchronizaci s Personalistikou.

=Osoby u kvalifikačních prací=

Osoby, které nejsou zaměstnanci UHK, se mohou vyskytovat např. jako oponenti či konzultanti u kvalifikačních prací. Pokud se daná osoba v pozici vyskytuje opakovaně, může dojít k situaci, kdy je již v systému zadaná, ale již je označena jako neaktivní. Pokud je zařazena stále pod stejným pracovištěm, může referentka osobu zaktivnit a následně ji přiřadit k práci. Pokud ovšem je vedena pod jiným pracovištěm, je potřeba osobu převést pod aktuální pracoviště, které s ní chce pracovat.
* napište na původní pracoviště, které je u osoby uvedeno, že byste ji chtěli převést pod své pracoviště (a požádejte ať pošlou mail viz další odrážka)
* původní pracoviště napíše na stag@uhk.cz, že chtějí, abychom převedli tuto osobu pod jiné pracoviště (a pod které), ideálně ať přiloží i mail dle předchozí odrážky, aby bylo jasné, že o tom vědí obě strany
* správci provedu změnu pracoviště a informují referentku nového pracoviště, že je to provedeno

[[Kategorie:Návody pro zaměstnance]]

Klíčová slova: nový zaměstnanec přístup vyučující role odchod vedoucí oponent diplomka diplomová práce bakalářka bakalářská

Instalace skenovny a konfigurace čárového kódu

2022-08-22T12:35:07Z

Tomsusv1: průběžné doplňování

Skenovna je samostatný program spolupracující se spisovou službou AthenA. Jejím účelem je automatizované zpracování obrazů dokumentů - analýza elektronického obrazu obsahu písemností, rozdělení na jednotlivé písemnosti a vložení obrazů do spisové služby k relevantním písemnostem.

=Před instalací=
Pokud byla už nainstalovaná skenovna, odinstalujte ji a poté smažte, '''pro všechny uživatele''' na daném PC:
# c:\Program Files (x86)\PilsCom\AAClient-Skenovna\
# c:\Users\<uživatel>\AppData\Local\PilsCom_s.r.o\
# c:\Users\<uživatel>\AppData\Roaming\PilsCom_s.r.o\

=Instalace=
# Stáhněte si z [http://hades.uhk.cz/skenovna/ této stránky] archiv zip. Archiv si rozbalte do libovolného umístění.
# Nainstalujte font čárového kódu (pokud již není nainstalován).
# Vytvořte dle preferencí uživatele pracovní adresáře pro program. Doporučeno je v dokumentech vytvořit adresář "Skenovna" a v něm podaresáře "Pracovní" a "Sledovaná". Do složky "Sledovaná" bude uživatel vkládat soubory pro import do spisové služby, je tedy příhodné vytvořit na ploše zástupce pro tento soubor (nebo obdobnou "zkratku" dle preferencí uživatele).
# Nainstalujte skenovnu spuštěním Setup.exe '''jako administrátor'''. Je důležité, aby soubor "AAClient-SkenovnaSetup.ini" byl ve stejném adresáři jako spouštěný exe.
# Spusťte Skenovnu '''jako administrátor''' (může dojít k dodatečné instalaci systémových knihoven) a proveďte nastavení.

Pozn.: nastavení/profil vytvořený jako administrátor se uloží jako xml do adresáře programu. Jakmile Skenovnu pustí běžný uživatel, tak se aplikace podívá, jestli má nastavení v uživatelově AppData adresáři, pokud ne, jsou zkopírována nastavení z adresáře programu. Změny v profilu, provedené jako administrátor, se tedy nepropíší k uživatelům, kteří již na daném PC Skenovnu spustili. Také je potřeba, pokud je na daném PC více uživatelů Skenovny, upravit adresáře (pracovní a sledovaná složka viz níže v Nastavení) dle konkrétního uživatele.

=Nastavení=

# Založit nový profil, pokud se objeví dialog Select Source dát Cancel
# V dialogu Nový profil postupovat dle snímků přiložených v instalačním zipu. Zadávání či změny by měly být potřeba pouze dle 01, 02a 05, ostatní by mělo být nastaveno správně. Pozor, v některých záložkách, např. Nastavení scanneru nebo Výstup, je nutné použít tlačítko "Použít" ;)
# 01 Profil - typicky: Název profilu "UHK sledovaná"(bude zobrazeno na tlačítku), Klíč profilu "UHKsledovana" (raději pouze písmena bez mezer a diakritiky); Lokální úložiště nastavit na "Pracovní" složku ad Instalace, Scanner = Watch Folder. Zaškrtnout "Původ jako originál"!
# 02 Scanner|Obraz/Nastavení scanneru - typicky: Kvalita PDF Střední; nastavit Sledovanou složku na "Sledovaná" ad Instalace výše; zaškrtnout smazat soubor po zpracování; '''kliknout na "Použít" !'''
# 03 Scanner|Obraz/Nastavení obrazu, 04 Oddělovač - typicky beze změny
# 05 Výstup - typicky: zaškrtnout "Automaticky odstranit sken", ověřit, že komprese je JPEG. Pozor, screenshot je z testovací konfigurace! Zkontrolovat "Napojení na aplikace:https://athena.uhk.cz/athena/soapnt/AAClientSkenovna.asmx" (testovací Athena má ...cz/athenatest/soapnt...). '''kliknout na "Použít" !'''
# 06 Administrace/Administrace - typicky: úroveň logování "Info", zaškrtnout "Zobrazovat dialogy o odeslání do aplikace"
# 07 Administrace/Klávesové zkratky - typicky beze změny (zkontrolovat se screenshoty)
# odstraňte ostatní profily, ponechte jen tento nový

=Čárový kód=
Konfigurace čárového kódu v šablonách pro Skenovnu používá font Archon Code 39 Barcode (dříve používaný Free 3 of 9 Extended byl problematický), který je přiložen v zipu s instalací. Pro správné fungování je pravděpodobně potřeba, aby velikost fontu byla alespoň 16pt.

V šabloně je potřeba vložit pole hromadné korespondence, obsahující údaj pro čárový kód. Název pole v xsl zdrojích STAGu je CP_BARCODE39. Pozor, je tam i pole téměř stejného názvu, jen bez 39. Vložením tohoto pole na místo dle testovacího souboru viz níže by měla být zajištěna funkčnost generovaných souborů z hromadné korespondence pro Skenovnu.

Pro vytvoření a otestování šablony lze využít xls, které získáte kliknutím na tlačítko"vzor" na formuláři hromadné korespondence (pro epřihlášky, pro přijímací řízení a HK0010 hromadná korespondece v menu studenti). Do souborů doplňte údaje do sloupce CP_BARCODE39, ve formátu *B123456789* , tn. B a devět číslic. Včetně hvězdičky na začátku a na konci!
Pozor, každá položka v seznamu Výstupy na formulářích hromadné korespondence má vlastní strukturu - počet a názvy sloupců - a tedy je nutné použít vzor pro šablonu, kterou vytváříte.

=Testovací soubory=
V archivu skenovna_test.zip jsou dva soubory. Jeden je PDF, které by skenovna při vložení do složky Sledovaná a spuštění importu měla rozeznat a rozdělit an tři dílčí dokumenty.

Druhý soubor je docx, který byl použit jako zdroj pro PDF. Jeho otevřením, uložením jako PDF a vložením do Sledované (a spuštením viz výše) se otestuje, zda je na daném PC bezproblémové použití fontů pro ukládání PDF. Hodí se jako refernční pro umisťování kódu do šablon.

= V případě setrvávajících problémů =

Postup Jakuba Zilvara, který problémy vyřešil - pravděpodobně by šel v leckterých situacích zeštíhlit, ale...

Cit. JZ:

Nejprve jsem odinstaloval celou Skenovnu a smazal všechny konfigurace, viz cesty, které poslali z technické podpory.

C:\Program Files (x86)\PilsCom\AAClient-Skenovna\plugins\Skenovny\config.xml
C:\Users\..uživatel..\AppData\Local\PilsCom_s.r.o\AAClient\AAClient_Skenovna.xml

Tyto dva soubory je třeba, po opětovné instalaci Skenovny, přepsat těmi od tebe. Viz příloha tohoto mailu. Pouze bylo nutné odmazat koncovku – virt, aby došlo k přemazání původních souborů (nestačí je pouze umístit do složky)

Odinstaloval jsem také Barcode font, a pak restartoval počítač.

'''Opětovná instalace'''

Následně jsem začal s čistou instalací Skenovny. Nejdříve jsem nainstaloval aktuální Barcode font, pak nainstaloval Skenovnu v nejnovější verzi. Následně jsem prošel ty obě cesty k nakonfigurovaným profilům, viz výše, kde jsem ty soubory, co vznikly instalací, nahradil těmi, co jsi mi poslal ty. Jen jsem odmazal koncovku, kterou jsi tam měl. Tím se přepsaly původní soubory. Zapnul jsem Skenovnu, a zvolil kolonku „upravit profil“. V nastavení profilu je třeba dvakrát přemazat cestu ke složce: „Sledovaná“, a to dle toho konkrétního uživatele. (Mám dojem, že je to první a druhý krok nastavení profilu). Zkontroloval jsem, že se zde již objevuje kód: B######. Pokud se v nastavení profilu objevuje prázdné okénko a ne tento kód, systém fungovat nebude, následně jsem celou konfiguraci uložil. Restartoval Skenovnu a vše funguje.

Vše otestováno na třech různých počítačích, kde se vyskytoval problém. Nyní již vše funguje

[[Kategorie:Nativní klient IS/STAG]]

Postupy pro změny personálního obsazení

2022-06-02T08:15:38Z

Tomsusv1: průběžné doplňování

Níže uvedené je primárně pro akademiky - zaměsttnance, ať už klasické nebo "externisty". Víceméně to platí i pro doktrandy, s určitými změnami, viz [[Doktorandi]].

=Příchod nového zaměstnance=

Primárním zdrojem zaměstnanců pro systémy studijní evidence a návazné systémy je STAG s vazbou na Personalistiku - Magion.

Do IS/STAG se zaměstnanci nepřidávají automaticky. Typicky je přidává sekretářka katedry, v minimálním rozsahu Rodné číslo(nebo rodný kód), jméno, příjmení, pracoviště. Je nutné zadat rodné číslo shodně s údajem který bude uveden v personalistice. '''Pokud uvedete do STAGu jiné rodné číslo/rodný kód, než je/bude uveden v personalistice (Magionu), tak hodně věcí NEBUDE fungovat. Nezadávejte do STAGu lidi s chybným/vymyšleným RČ/RK.''' Další údaje si IS/STAG převezme z personalistiky.

Pokud má mít osoba jiné role než Vyučující (viz níže), napište nám '''po zadání do STAGu''' na stag@uhk.cz s informací, koho jste přidali a jaké role chcete přidělit (Katedra, Studijní referentka atp.).

Rozvrhy ("krmítko"): před rozvrhováním dalšího semestru se plní aplikace daty z IS/STAG včetně vyučujících. Je proto potřeba před plněním krmítka (datum je uvedeno v harmonogramu) ověřit, že v IS/STAG jsou uvedeni všichni vyučující a jsou v aktivním stavu. Pokud se přidává vyučující v okamžiku, kdy už je rozvrh na daný semestr nahrán do STAGu, není třeba aplikaci Rozvrhy řešit.

eCŽV: periodicky se synchronizují osoby s IS/STAG.

==Role Vyučující v IS/STAG==

Roli vyučujícího přidělí se automaticky, pokud:
* je daná osoba uvedená u předmětu jako vyučující (garant, přednášející atp.)
* má síťové konto UHK

Pokud má mít roli vyučující někdo, kdo není uveden u žádného předmětu jako vyučující, kontaktujte nás na stag@uhk.cz. Vždy je nutné, aby existovalo síťové konto.

Existence role lze ověřit [https://hades.uhk.cz/eczv/stag/Loginy.asp zde] - zaškrtněte "Včetně role vyučující".

'''Pokud se vám zdá, že jsou splněny všechny podmínky, ověřte, zda je ve STAGu u osoby zadáno správné rodné číslo/rodný kód jako je v personalistice (Magionu).'''

==Postup pro neaktivní zaměstnance==

'''Má mít aktivní smlouvu v Magionu?'''

* Pokud ano a nemá, reklamovat na Personálním (pokud má, reklamovat jako chybu u správců IS/STAG stag@uhk.cz). Druhý den po aktivaci smlouvy v Magionu by měl být automaticky aktivní i v IS/STAG
* Pokud ne, a jedná se tedy o "budoucího zaměstnance", je nutné poslat na stag@uhk.cz požadavek o přidání do výjimek. Žádost musí obsahovat rodné číslo, pracoviště, pro které se výjimka zřizuje, a akademický rok, na který se zřizuje.

==Postup pro vyučujícího, chybějícího v aplikaci Rozvrhy==

* Ověřte, zda je vyučující ve STAGu (Seznam osob - OS0010 nebo potrál - Prohlížení - Učitelé) a má ve STAGu nastaveno, že je aktivní (platný). (pokud není, postupujte dle informací výše)

* Pokud byla osoba přidána (či zaktivněna) do IS/STAG až po naplnění "krmítka", a ještě probíhá zadávání do krmítka (po ukončení období krmítka už to neřešte), pošlete na stag@uhk.cz požadavek o aktualizaci osob v aplikaci Rozvrhy. Uveďte, která osoba tam chybí, a že jste ověřili, že je v IS/STAG a je aktivní.

==Postup pro zaměstnance, kterým nefunguje přístup do [https://stag.uhk.cz portálu]==
Prověřte (a případně napravte), zda:
* osoba je zadána do IS/STAG (Seznam osob - OS0010 nebo portál - Prohlížení - Učitelé) a je aktivní (platná)
* uživatel má konto sítě UHK a toto konto je funkční
* osoba má přidělenou roli vyučující - toto je vidět v nativním klientovi Seznam osob - OS0010. Pokud je v posledním poli uveden nějaký text (login+vy), pak je role přidělena. Role se přidělí automaticky, pokud je osoba uvedena jako vyučující u předmětu a zároveň má aktivní síťové konto UHK. Pokud není uvedena u žádného předmětu a je potřeba, aby měla přístup vyučujícího, je nutno požádat na stag@uhk.cz

=Odchod zaměstnance=

není nutné specificky řešit, pokud osoba nemá aktivní smlouvu (a není ve výjimkách), tak se automaticky zneplatní při periodické synchronizaci s Personalistikou.

=Osoby u kvalifikačních prací=

Osoby, které nejsou zaměstnanci UHK, se mohou vyskytovat např. jako oponenti či konzultanti u kvalifikačních prací. Pokud se daná osoba v pozici vyskytuje opakovaně, může dojít k situaci, kdy je již v systému zadaná, ale již je označena jako neaktivní. Pokud je zařazena stále pod stejným pracovištěm, může referentka osobu zaktivnit a následně ji přiřadit k práci. Pokud ovšem je vedena pod jiným pracovištěm, je potřeba osobu převést pod aktuální pracoviště, které s ní chce pracovat.
* napište na původní pracoviště, které je u osoby uvedeno, že byste ji chtěli převést pod své pracoviště (a požádejte ať pošlou mail viz další odrážka)
* původní pracoviště napíše na stag@uhk.cz, že chtějí, abychom převedli tuto osobu pod jiné pracoviště (a pod které), ideálně ať přiloží i mail dle předchozí odrážky, aby bylo jasné, že o tom vědí obě strany
* správci provedu změnu pracoviště a informují referentku nového pracoviště, že je to provedeno

[[Kategorie:Návody pro zaměstnance]]

Klíčová slova: nový zaměstnanec přístup vyučující role odchod vedoucí oponent diplomka diplomová práce bakalářka bakalářská