HK0020 - Hromadná korespondence pro přijímací řízení

HK0020 Hromadná korespondence PZ

Popis

Menu: Přijímací řízení -> Hromadná korespondence pro přijímací řízení

Nápověda ZČU: http://is-stag.zcu.cz/napoveda/win-klient/modul_HK0020.html

Formulář slouží ke generování výstupů hromadné korespondence pro přijímací řízení, tedy zejména pozvánky a rozhodnutí.

Obsah

Záložka Výběr výstupu

V levém horním rohu volíme požadovaný výstup (zdroj dat), k němu se zobrazí v pravé části definovatelné parametry. V dolní části se načítá seznam uchazečů (resp. přihlášek), které odpovídají zadaným hodnotám parametrů. Levá střední část obsahuje seznam dostupných šablon.

Použití

1. Zvolíme výstup a šablonu či více šablon.
2. Zadáme parametry výstupu.
3. Načteme odpovídající uchazeče tlačítkam "Vybrat uchazeče dle parametrů výstupu".
4. Označíme všechny (4a) nebo individuálně některé (4b) uchazeče pro použití ve výstupu.
5. Spustíme generování. Automaticky se vytvoří a otevře Excelový soubor a Wordovské šablony a sloučí se do výsledného dokumentu. V případě, že jsou v Office zakázaná makra, může se objevit v průběhu otevřené okno s nutností potvrdit povolení akce.

Popis položek

Položka	Příklad	Popis
PORADI	1	pořadí ve vytvořeném xls souboru (nikoliv pořadí uchazeče v přijímacím řízení)
PRIJMENI	Novák
JMENO	Josef
RODNE_CISLO	9876532104
POHLAVI	M
DNESNI_DATUM	24.6.2014
ULICE	Březno 15
OBEC	Březno
PSC	29406
MISTO	Březno u Mladé Boleslavě
STAT		vypíše se, jen když to není ČR
TELEFON
CIS_ZK_KOM	komise ai3-k	PJ0015 Komise, termíny, studenti na termíny – název zkušební komise
MISTNOST1	JJ1	Pozor ukládají se informace z položky budova a místnost
ZKR_BUDOVY1	J
CISLO_MIST1	J1
MISTNOST_POZN1
BUD_ULICE1	Hradecká	Informace z číselníku – z Magionu??
BUD_CISLO1	1249
BUD_MESTO1	Hradec Králové
DEN1	11.6.2014	PJ0015 – první datum u termínu
CAS1	8:00	PJ0015 – první čas u termínu
POZNAMKA1		do této položky se ukládá informace z více míst: PJ0015 – v seznamu uchazečů na kombinaci oborů – poznámka u konkrétního uchazeče; PJ0021 Uchazeč v přijímacím řízení, karta Známky ze SŠ, položka Poznámka
POZNAMKA_TERMIN		PJ0015 – první poznámka u termínu
ROKNAR	1993
JAZYK		PJ0021 Uchazeč v přijímacím řízení, karta Známky ze SŠ, položka Jazyk
OSOB_IDNO	212711	univerzitní číslo
UCHAZEC_IDNO	3787s11	oborové číslo
FORMA	K
TYP	B
KOD	B1802
PROGRAM	Aplikovaná informatika
KOD_OBOR	6209T015
OBOR	Aplikovaná informatika
KOMB_NAZEV
STAND_DELKA	3
BODY	0	celkový počet bodů za testy (zobrazí se, až když jsou vyplněné všechny zkoušky u uchazeče)
BODY_SS	8	PJ0080 Přidělení rozhodnutí uchazečům – velká tabulka vpravo, položka Bodů (Celkový počet bodů bez P5)
BODY_HRANICE	7	PJ0040 Nastavení parametrů přijímacího řízení – karta základní nastavení, položka Body ze SŠ
BODY_HRANICE_SS	10	PJ0040 Nastavení parametrů přijímacího řízení – karta základní nastavení, položka Body z testů
OZNACENI	ai3-k
PORADI_VYH_BODU	I.94	??? seřadí uchazeče podle bodů z testů – na body ze SŠ nereaguje (udělá jednu celou skupinu)
PORADI_BODU	I.94	??? seřadí uchazeče podle bodů z testů – na body ze SŠ nereaguje (udělá jednu celou skupinu)
PORADI_VYH_BODU_OBOR	I.94
PORADI_BODU_OBOR	I.94
DATNAR	22.3.1993
TITUL_PRED
TITUL_ZA
POCET_PRIJATYCH	2
KOD_ROZHODNUTI	10	rozhodnutí děkana
DATUM_ROZHODNUTI	30.6.2014	rozhodnutí děkana
DATUM_PREDCHOZIHO_ROZHODNUTI	22.6.2014	když vydá rektor rozhodnutí odvolání, pak se rozhodnutí rektora objeví v kolonce DATUM_ROZHODNUTI a rozhodnutí děkana se objeví v DATUM_PREDCHOZIHO_ROZHODNUTI
TEXT_ROZHODNUTI		PJ0040 Nastavení parametrů přijímacího řízení, karta Zveřejnění výsledků, dole položka Text rozhodnutí
EMAIL	jn@seznam.cz
DATUM_DORUCENI	10.3.2014	datum převodu přihlášky – PJ0021 Uchazeč v přijímacím řízení, karta Známky ze SŠ, položka Datum doručení
IDENTIFIKATOR
VYSLEDEK_ZAPISU		PJ0080 Přidělení rozhodnutí uchazečům, velká tabulka vpravo, položka Zápis
MISTO_VYUKY	Hradec Králové
CISLO_SPISU
DEN2		PJ0015 Komise, termíny, studenti na termínu – tabulka Rozšíření termínu
CAS2		PJ0015 Komise, termíny, studenti na termínu – tabulka Rozšíření termínu
MISTNOST2		PJ0015 Komise, termíny, studenti na termínu – tabulka Rozšíření termínu
ZKR_BUDOVY2
CISLO_MIST2
BUD_ULICE2		Informace z číselníku – z Magionu??
BUD_CISLO2
BUD_MESTO2
POZNAMKA2		PJ0015 Komise, termíny, studenti na termínu – tabulka Rozšíření termínu, položka Popis
DEN3		PJ0015 Komise, termíny, studenti na termínu – tabulka Rozšíření termínu
CAS3		PJ0015 Komise, termíny, studenti na termínu – tabulka Rozšíření termínu
MISTNOST3		PJ0015 Komise, termíny, studenti na termínu – tabulka Rozšíření termínu
ZKR_BUDOVY3
CISLO_MIST3
BUD_ULICE3		Informace z číselníku – z Magionu??
BUD_CISLO3
BUD_MESTO3
POZNAMKA3		PJ0015 Komise, termíny, studenti na termínu – tabulka Rozšíření termínu
DEN4		PJ0015 Komise, termíny, studenti na termínu – tabulka Rozšíření termínu
CAS4		PJ0015 Komise, termíny, studenti na termínu – tabulka Rozšíření termínu
MISTNOST4		PJ0015 Komise, termíny, studenti na termínu – tabulka Rozšíření termínu
ZKR_BUDOVY4
CISLO_MIST4
BUD_ULICE4		Informace z číselníku – z Magionu??
BUD_CISLO4
BUD_MESTO4
POZNAMKA4		PJ0015 Komise, termíny, studenti na termínu – tabulka Rozšíření termínu
PR_DEN1		předmětové termíny
PR_CAS1
PR_MISTNOST1
PR_ZKR_BUDOVY1
PR_CISLO_MIST1
PR_BUD_ULICE1
PR_BUD_CISLO1
PR_BUD_MESTO1
PR_ZKR1
PR_NAZEV1
PR_DEN2
PR_CAS2
PR_MISTNOST2
PR_ZKR_BUDOVY2
PR_CISLO_MIST2
PR_BUD_ULICE2
PR_BUD_CISLO2
PR_BUD_MESTO2
PR_ZKR2
PR_NAZEV2
PR_DEN3
PR_CAS3
PR_MISTNOST3
PR_ZKR_BUDOVY3
PR_CISLO_MIST3
PR_BUD_ULICE3
PR_BUD_CISLO3
PR_BUD_MESTO3
PR_ZKR3
PR_NAZEV3
PR_DEN4
PR_CAS4
PR_MISTNOST4
PR_ZKR_BUDOVY4
PR_CISLO_MIST4
PR_BUD_ULICE4
PR_BUD_CISLO4
PR_BUD_MESTO4
PR_ZKR4
PR_NAZEV4
PR_DEN5
PR_CAS5
PR_MISTNOST5
PR_ZKR_BUDOVY5
PR_CISLO_MIST5
PR_BUD_ULICE5
PR_BUD_CISLO5
PR_BUD_MESTO5
PR_ZKR5
PR_NAZEV5
PR_DEN6
PR_CAS6
PR_MISTNOST6
PR_ZKR_BUDOVY6
PR_CISLO_MIST6
PR_BUD_ULICE6
PR_BUD_CISLO6
PR_BUD_MESTO6
PR_ZKR6
PR_NAZEV6
FORMA_1P	kombinovaná
FORMA_6P	kombinované
FORMA_2P	kombinovaného
FORMA_3P	kombinovanému
FORMA_EN	Combined
TYP_1P	bakalářský
TYP_6P	bakalářském
TYP_2P	bakalářského
TYP_EN	Bachelor
FAKULTA_ZKR	FIM
FAKULTA	Fakulta informatiky a managementu
FAKULTA3	Fakulty informatiky a managementu
FAKULTA2
FAKULTA_EN
OBOR_KOM_NAZEV	Informační management
OBOR1_KOMB
OBOR2_KOMB
OBOR3_KOMB
DEKAN	Doc. Ing. Václav Janeček, CSc.	vyplňuje administrátor CI0110 Číselníky – Číselník pracovišť
DEKAN_POHLAVI
PR_RIZENI_IDENT
ZAP_POPIS	IM2-p řádný termín	ES0210 Ročníkové zápisy - karta Ročníkové zápisy, položka Popis
ZAP_MISTNOST	JJ1	ES0210 Ročníkové zápisy
ZAP_ZK_BUDOVY	J	ES0210 Ročníkové zápisy
ZAP_CISLO_MIST	J1	ES0210 Ročníkové zápisy
ZAP_DATUM	02.09.2014	ES0210 Ročníkové zápisy
ZAP_CAS_OD	08:00	ES0210 Ročníkové zápisy
ZAP_POZN_VEREJNA		ES0210 Ročníkové zápisy
USER_PRIJMENI		identifikace uživatele, který hromadnou korespondenci spustil
USER_JMENO
USER_TP
USER_TZ
USER_EMAL
USER_TELEFON
UCHID_BARCODE	š378796kœ	oborové číslo uchazeče ve formátu pro použití fontu čárového kódu (dle nápovědy na webu)
CISLO_JEDNACI
CISLO_PISEMNOSTI
CISLO_VYPRAVENI
CP_BARCODE		číslo písemnosti ve formátu pro použití fontu čárového kódu (dle nápovědy na webu)
CV_BARCODE
ZPUSOB_ODESLANI	Dop. stand. do vl. rukou bez dod.	nastavuje se na HK0020 Hromadná korespondence pro přijímací řízení v části Výstup do spisové služby

Záložka Výběr uloženého výstupu

Zde se zobrazují výstupy, které jste si uložili na záložce Výběr výstupu pomocí tlačítka "Uložit nastavení".