Postupy pro změny personálního obsazení: Porovnání verzí
(prvotní text) |
m (průběžné doplňování) |
||
| Řádek 1: | Řádek 1: | ||
| + | Níže uvedené je primárně pro akademiky - zaměsttnance, ať už klasické nebo "externisty". Víceméně to platí i pro doktrandy, s určitými změnami, viz | ||
| + | |||
=Příchod nového zaměstnance= | =Příchod nového zaměstnance= | ||
| Řádek 5: | Řádek 7: | ||
Do IS/STAG se zaměstnanci nepřidávají automaticky. Typicky je přidává sekretářka katedry, v minimálním rozsahu Rodné číslo(nebo rodný kód), jméno, příjmení, pracoviště. Je nutné zadat rodné číslo shodně s údajem který bude uveden v personalistice. Další údaje si IS/STAG převezme z personalistiky. | Do IS/STAG se zaměstnanci nepřidávají automaticky. Typicky je přidává sekretářka katedry, v minimálním rozsahu Rodné číslo(nebo rodný kód), jméno, příjmení, pracoviště. Je nutné zadat rodné číslo shodně s údajem který bude uveden v personalistice. Další údaje si IS/STAG převezme z personalistiky. | ||
| − | Rozvrhy ("krmítko"): před rozvrhováním dalšího semestru se plní aplikace daty z IS/STAG včetně vyučujících. Je proto potřeba před plněním krmítka (datum je uvedeno v harmonogramu) ověřit, že v IS/STAG jsou uvedeni všichni vyučující a jsou v aktivním stavu. | + | Rozvrhy ("krmítko"): před rozvrhováním dalšího semestru se plní aplikace daty z IS/STAG včetně vyučujících. Je proto potřeba před plněním krmítka (datum je uvedeno v harmonogramu) ověřit, že v IS/STAG jsou uvedeni všichni vyučující a jsou v aktivním stavu. Pokud se přidává vyučující v okamžiku, kdy už je rozvrh na daný semestr nahrán do STAGu, není třeba aplikaci Rozvrhy řešit. |
eCŽV: periodicky se synchronizují osoby s IS/STAG. | eCŽV: periodicky se synchronizují osoby s IS/STAG. | ||
| Řádek 14: | Řádek 16: | ||
* Pokud ano a nemá, reklamovat na Personálním (pokud má, reklamovat jako chybu u správců IS/STAG stag@uhk.cz). Druhý den po aktivaci smlouvy v Magionu by měl být automaticky aktivní i v IS/STAG | * Pokud ano a nemá, reklamovat na Personálním (pokud má, reklamovat jako chybu u správců IS/STAG stag@uhk.cz). Druhý den po aktivaci smlouvy v Magionu by měl být automaticky aktivní i v IS/STAG | ||
| − | * Pokud ne, a jedná se tedy o "budoucího | + | * Pokud ne, a jedná se tedy o "budoucího zaměstnance", je nutné poslat na stag@uhk.cz požadavek o přidání do výjimek. Žádost musí obsahovat rodné číslo, pracoviště, pro které se výjimka zřizuje, a akademický rok, na který se zřizuje. |
==Postup pro vyučujícího, chybějícího v aplikaci Rozvrhy== | ==Postup pro vyučujícího, chybějícího v aplikaci Rozvrhy== | ||
| − | * Ověřte, zda je vyučující ve STAGu a má ve STAGu nastaveno, že je aktivní (platný). (pokud není, postupujte dle informací výše) | + | * Ověřte, zda je vyučující ve STAGu (Seznam osob - OS0010 nebo potrál - Prohlížení - Učitelé) a má ve STAGu nastaveno, že je aktivní (platný). (pokud není, postupujte dle informací výše) |
| − | * Pokud byla osoba přidána (či zaktivněna) do IS/STAG až po naplnění "krmítka", pošlete na stag@uhk.cz požadavek o aktualizaci osob v aplikaci Rozvrhy. Uveďte, která osoba tam chybí, a že jste ověřili, že je v IS/STAG a je aktivní. | + | * Pokud byla osoba přidána (či zaktivněna) do IS/STAG až po naplnění "krmítka", a ještě probíhá zadávání do krmítka (po ukončení období krmítka už to neřešte), pošlete na stag@uhk.cz požadavek o aktualizaci osob v aplikaci Rozvrhy. Uveďte, která osoba tam chybí, a že jste ověřili, že je v IS/STAG a je aktivní. |
| + | |||
| + | ==Postup pro zaměstnance, kterým nefunguje přístup do [https://stag.uhk.cz portálu]== | ||
| + | Prověřte (a případně napravte), zda: | ||
| + | * osoba je zadána do IS/STAG (Seznam osob - OS0010 nebo portál - Prohlížení - Učitelé) a je aktivní (platná) | ||
| + | * uživatel má konto sítě UHK a toto konto je funkční | ||
| + | * osoba má přidělenou roli vyučující - toto je vidět v nativním klientovi Seznam osob - OS0010. Pokud je v posledním poli uveden nějaký text (login+vy), pak je role přidělena. Role se přidělí automaticky, pokud je osoba uvedena jako vyučující u předmětu a zároveň má aktivní síťové konto UHK. Pokud není uvedena u žádného předmětu a je potřeba, aby měla přístup vyučujícího, je nutno požádat na stag@uhk.cz | ||
=Odchod zaměstnance= | =Odchod zaměstnance= | ||
| Řádek 27: | Řádek 35: | ||
[[Kategorie:Návody pro zaměstnance]] | [[Kategorie:Návody pro zaměstnance]] | ||
| + | |||
| + | Klíčová slova: nový zaměstnanec přístup vyučující odchod | ||
Verze z 15. 9. 2021, 13:52
Níže uvedené je primárně pro akademiky - zaměsttnance, ať už klasické nebo "externisty". Víceméně to platí i pro doktrandy, s určitými změnami, viz
Obsah
Příchod nového zaměstnance
Primárním zdrojem zaměstnanců pro systémy studijní evidence a návazné systémy je STAG s vazbou na Personalistiku - Magion.
Do IS/STAG se zaměstnanci nepřidávají automaticky. Typicky je přidává sekretářka katedry, v minimálním rozsahu Rodné číslo(nebo rodný kód), jméno, příjmení, pracoviště. Je nutné zadat rodné číslo shodně s údajem který bude uveden v personalistice. Další údaje si IS/STAG převezme z personalistiky.
Rozvrhy ("krmítko"): před rozvrhováním dalšího semestru se plní aplikace daty z IS/STAG včetně vyučujících. Je proto potřeba před plněním krmítka (datum je uvedeno v harmonogramu) ověřit, že v IS/STAG jsou uvedeni všichni vyučující a jsou v aktivním stavu. Pokud se přidává vyučující v okamžiku, kdy už je rozvrh na daný semestr nahrán do STAGu, není třeba aplikaci Rozvrhy řešit.
eCŽV: periodicky se synchronizují osoby s IS/STAG.
Postup pro neaktivní zaměstnance
Má mít aktivní smlouvu v Magionu?
- Pokud ano a nemá, reklamovat na Personálním (pokud má, reklamovat jako chybu u správců IS/STAG stag@uhk.cz). Druhý den po aktivaci smlouvy v Magionu by měl být automaticky aktivní i v IS/STAG
- Pokud ne, a jedná se tedy o "budoucího zaměstnance", je nutné poslat na stag@uhk.cz požadavek o přidání do výjimek. Žádost musí obsahovat rodné číslo, pracoviště, pro které se výjimka zřizuje, a akademický rok, na který se zřizuje.
Postup pro vyučujícího, chybějícího v aplikaci Rozvrhy
- Ověřte, zda je vyučující ve STAGu (Seznam osob - OS0010 nebo potrál - Prohlížení - Učitelé) a má ve STAGu nastaveno, že je aktivní (platný). (pokud není, postupujte dle informací výše)
- Pokud byla osoba přidána (či zaktivněna) do IS/STAG až po naplnění "krmítka", a ještě probíhá zadávání do krmítka (po ukončení období krmítka už to neřešte), pošlete na stag@uhk.cz požadavek o aktualizaci osob v aplikaci Rozvrhy. Uveďte, která osoba tam chybí, a že jste ověřili, že je v IS/STAG a je aktivní.
Postup pro zaměstnance, kterým nefunguje přístup do portálu
Prověřte (a případně napravte), zda:
- osoba je zadána do IS/STAG (Seznam osob - OS0010 nebo portál - Prohlížení - Učitelé) a je aktivní (platná)
- uživatel má konto sítě UHK a toto konto je funkční
- osoba má přidělenou roli vyučující - toto je vidět v nativním klientovi Seznam osob - OS0010. Pokud je v posledním poli uveden nějaký text (login+vy), pak je role přidělena. Role se přidělí automaticky, pokud je osoba uvedena jako vyučující u předmětu a zároveň má aktivní síťové konto UHK. Pokud není uvedena u žádného předmětu a je potřeba, aby měla přístup vyučujícího, je nutno požádat na stag@uhk.cz
Odchod zaměstnance
není nutné specificky řešit, pokud osoba nemá aktivní smlouvu (a není ve výjimkách), tak se automaticky zneplatní při periodické synchronizaci s Personalistikou.
Klíčová slova: nový zaměstnanec přístup vyučující odchod
