Doktorandi

Doktorandi mají v IS/STAG oproti klasickým kademickým pracovníkům určitá specifika. Níže naleznete informace o tom, jak postupovat, aby doktorandům, kteří vyučují na vašem pracovišti vše fungovalo.

Osoba doktoranda

Existence osoby a správnost údajů

IS/STAG má oddělenou evidenci osob pro studenty a pro vyučující (respektive pro osoby jiné než studenty, což jsou zejména vyučující, ale i oponenti, externisté atp.).

Je tedy potřebné ověřit, zda je doktorand zaveden v katalogu nestudentských osob. V nativním klientovi použijte Systém - Číselníky - Seznam osob. Nejprve nastavte volbu Zobrazit (na pravém okraji formuláře zhruba uprostřed) z "jen platné" na "všechny". Poté zapněte dotazovací režim (F7) a vyhledejte osobu doktoranda, ideálně přes rodné číslo. Pokud osobu nleznete dle jména/příjmení a nikoliv podle rodného čísla, pak se buď jedná o jinou osobu shodného jména, nebo má špatně zadané rodné číslo/rodný kód. Vždy ověřte, že osoba je zadána se správným rodným číslem/rodným kódem.

Pokud není osoba zadána (správné jméno příjmení a RČ/RK + odpovídající datum narození), zadejte ji či opravte chybně zadanou osobu.

Platnost osoby

Ověřte, že je osoba doktoranda platná - zaškrtnuté zatržítko "Platn." na konci řádku. Pokud nemá doktorand smlouvu v Magionu, bude označen jako neplatný, pokud není na seznamu výjimek synchronizace s Personalistikou. pokud je tedy osoba zadána správně, a není označena jako platná, pošlete na email stag@uhk.cz požadavek o zařazení na seznam doktorandských výjimek. Požadované údaje jsou jméno, příjmení, RČ/RK a pracoviště, kde daný doktorand působí. O výjimky je nutné žádat pro každý akademický rok.

Existence loginu UHK

Pro správnou funkčnost je nutné, aby doktorand měl vytvořen síťový účet UHK.

Role vyučující

Ověřte, zda je ve sloupci "Uživ. jméno" uveden nějaký text (login+vy). Pokud není, a doktorand není uveden u nějakého předmětu jako vyučující, zašlete na stag@uhk.cz požadavek o přidělení role vyučujícího. Je potřebné uvést RČ/RK osoby, které má být role přidělena.

Pokud jste doktranda uvedli u nějakého předmětu jako vyučujícího, dojde k přidělení role automaticky.

Funkčnost doktoranda

Pokud je splněno výše uvedené, tedy

• je osoba zadána do STAGu
• má uvedeno správné RČ/RK, jméno a příjmení
• má login
• má aktivovánu roli vyučujícího

pak se doktorand může přihlásit do portálu STAGu svým přihlašovacím jménem a heslem do sítě UHK, a po přepnutí role na roli VY v portletu "Informace o uživateli a jeho rolích v IS/STAG", který je na každé stránce hned nahoře pod men STAGu, může používat funkce pro vyučujícího totožně jako klasičtí akademičtí pracovníci UHK.

Rozvrhy (krmítko) a Preference

Pokud je doktorand zadán dle výše uvedených informací v okamžiku, kdy se otevírají Preference/načítá "krmítko", pak je automaticky použit, a pokud nemá ještě přidělenou zkratku, tak je mu v rámci importu přidělena. Zkratku tedy poté znadno zjstíte přímo ve vyhledávání v aplikaci Rozvrhy.

Pokud ho zadáte po termínu, je nutné poslat požadavek na stag@uhk.cz o aktualizaci osob v aplikaci Rozvrhy (krmítko). uveďte i jaká osoba vám tam chybí, abychom mohli ověřit, že byl aktualizací doplněn.