Doktorandi

Doktorandi mají v IS/STAG oproti klasickým kademickým pracovníkům určitá specifika. Níže naleznete informace o tom, jak postupovat, aby doktorandům, kteří vyučují na vašem pracovišti vše fungovalo.

Osoba doktoranda

Existence osoby a správnost údajů

IS/STAG má oddělenou evidenci osob pro studenty a pro vyučující (respektive pro osoby jiné než studenty, což jsou zejména vyučující, ale i oponenti, externisté atp.).

Je tedy potřebné ověřit, zda je doktorand zaveden v katalogu nestudentských osob. V nativním klientovi použijte Systém - Číselníky - Seznam osob. Nejprve nastavte volbu Zobrazit (na pravém okraji formuláře zhruba uprostřed) z "jen platné" na "všechny". Poté zapněte dotazovací režim (F7) a vyhledejte osobu doktoranda, ideálně přes rodné číslo. Pokud osobu nleznete dle jména/příjmení a nikoliv podle rodného čísla, pak se buď jedná o jinou osobu shodného jména, nebo má špatně zadané rodné číslo/rodný kód. Vždy ověřte, že osoba je zadána se správným rodným číslem/rodným kódem.

Pokud není osoba zadána (správné jméno příjmení a RČ/RK + odpovídající datum narození), zadejte ji či opravte chybně zadanou osobu.

Platnost osoby

Ověřte, že je osoba doktoranda platná - zaškrtnuté zatržítko "Platn." na konci řádku. Pokud nemá doktorand smlouvu v Magionu, bude označen jako neplatný, pokud není na seznamu výjimek synchronizace s Personalistikou. pokud je tedy osoba zadána správně, a není označena jako platná, pošlete na email stag@uhk.cz požadavek o zařazení na seznam doktorandských výjimek. Požadované údaje jsou jméno, příjmení, RČ/RK a pracoviště, kde daný doktorand působí. O výjimky je nutné žádat pro každý akademický rok.

Role vyučující

Ověřte, zda je ve sloupci "Uživ. jméno" uveden nějaký text (login+vy). Pokud není, zašlete na stag@uhk.cz požadavek o přidělení role vyučujícího. Je potřebné uvést RČ/RK osoby, které má být role přidělena.

Funkčnost doktoranda

Pokud je splněno výše uvedené, tedy

• je osoba zadána do STAGu
• má uvedeno správné RČ/RK, jméno a příjmení
• má aktivovánu roli vyučujícího

pak se doktorand může přihlásit do portálu STAGu svým přihlašovacím jménem a heslem do sítě UHK, a po přepnutí role na roli VY v portletu "Informace o uživateli a jeho rolích v IS/STAG", který je na každé stránce hned nahoře pod men STAGu, může používat funkce pro vyučujícího totožně jako klasičtí akademičtí pracovníci UHK.

Rozvrhy (krmítko) a Preference

Pokud je doktorand zadán dle výše uvedených informací v okamžiku, kdy se otevírají Preference/načítá "krmítko", pak je automaticky použit, a pokud nemá ještě přidělenou zkratku, tak je mu v rámci importu přidělena. Zkratku tedy poté znadno zjstíte přímo ve vyhledávání v aplikaci Rozvrhy.

Pokud ho zadáte po termínu, je nutné poslat požadavek na stag@uhk.cz o aktualizaci osob v aplikaci Rozvrhy (krmítko). uveďte i jaká osoba vám tam chybí, abychom mohli ověřit, že byl aktualizací doplněn.